HR Assistenz / Recruiting Coordinator (m/w/d) Recruiting

Über diesen Job

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung mit direktem Kundenkontakt, z.B. im Bereich Büromanagement, Eventmanagement, Tourismus oder Hotellerie
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im (Team-)Assistenzbereich, idealerweise mit HR-Bezug
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit Bewerbern, Hiring Managern und externen Partnern
• Verantwortungsbewusstsein und ein Blick fürs Detail – Du behältst stets den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe
• Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook
• Souveränes und professionelles Auftreten – Du bewegst Dich sicher auf allen Hierarchieebenen und gehst offen auf unterschiedliche Zielgruppen zu
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch mind. C2)

Zu Deinen Aufgaben zählen

• Terminmanagement: Eigenständige Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen zwischen Bewerbern (m/w/d) und Hiring Managern (m/w/d)
• Kommunikation mit Personaldienstleistern: Direkte Abstimmung und Terminvereinbarung mit externen Recruiting-Partnern
• Stellenanzeigenmanagement: Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen sowie Sicherstellung der Aktualität
• Datenpflege & Administration: Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem 
• Recherche und Active Sourcing: Unterstützung bei der Identifikation potenzieller Kandidaten (m/w/d) über verschiedene Kanäle (z.B. XING oder LinkedIn) und vorbereitende Massnahmen für unsere Active Sourcing Experten (m/w/d)
• HR-Projekte: Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von Recruiting-Prozessen, z.B. Implementierung neuer Tools
• Auswertung & Reporting: Vorbereitung und Analyse von Statistiken zur Optimierung der Recruiting-Strategien

Was wir Dir bieten

• Optimale Einarbeitung: Mit einem kombinierten Patensystem und einem gut strukturierten Einarbeitungsplan
• Das Beste aus beiden Welten: CHECK24 pflegt eine Präsenzkultur und verbindet alle Vorteile eines etablierten Unternehmens mit Startup-Flair. Wir planen langfristig, und gleichzeitig erhältst Du die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben: Bei uns ist jeder Fall individuell, daher wirst Du bei uns zum Experten (m/w/d) und lernst jeden Tag dazu
• CHECKito Spirit: Da wir großen Wert auf ein gutes Miteinander vor Ort in unserem Office legen, erwartet Dich bei uns ein lockeres Arbeitsumfeld mit Duz-Kultur, regelmäßigen Drink-Outs und coolen Team-Events! Für die Pause zwischendurch lockt unsere Game Area
• Attraktives Gehaltspaket: Zusätzlich bieten wir attraktive Gutscheine für eine Vielzahl an CHECK24-Produkten, eine großzügige Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge sowie eine sehr gute Kostenbeteiligung am EGYM Wellpass
• Persönliches Wachstum: Wir arbeiten Dich intensiv ein, fördern Deine individuellen Stärken und bieten Dir Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten dank eines breiten Trainingskatalogs
• Food & Drinks: Die ganze Arbeitswoche über kostenfreier Office-Lunch, frisches Obst, Heiß- und Kaltgetränke zur freien Verfügung und eine Auswahl an verschiedenen Müslisorten sind bei uns selbstverständlich!
• Wir statten Dich aus: Ergonomischer Arbeitsplatz mit modernem Equipment (wie z.B. MacBook Air, sowie zusätzliche Bildschirme) und höhenverstellbarem Tisch ab dem ersten Tag
• Nachhaltige Mobilität: Unser zentraler Standort ermöglicht eine bequeme Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad – dafür bieten wir Dir ein 100 % kostenfreies Deutschlandticket oder fördern Dein Firmenfahrradleasing