Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Mietwagen

Über diesen Job

Was Du mitbringst

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokaufmann (m/w/d) oder passendes Studium
• Praktische Erfahrung: Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
• Smarter Lösungsfinder: Schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und beeindruckende Hands-on-Mentalität, um schnell pragmatische Lösungen zu finden und umzusetzen. Organisationstalent, Stressresistenz und Teamgeist runden Dein Profil ab
• Drive und Kommunikation: Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitern, sowie eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Tools: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word und Excel)
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Zu Deinen Aufgaben zählen

• Im Team arbeiten: Du bist die zentrale Anlaufstelle am Empfang des Augsburger Standorts für Bewerber, Lieferanten, Besucher und Kollegen. Dabei kümmerst Du Dich eigenverantwortlich um die allgemeine Büroorganisation inkl. Korrespondenz, Ablage, Postannahme und -versand sowie das Bestellwesen und die Verwaltung des Büroequipments
• Verantwortung übernehmen: Du bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen/Standorten sowohl intern als auch extern und erkennst bedarfsgerecht notwendige Optimierungen der Prozesse rund um das Thema Office Management
• Qualität sicherstellen: Du managst eigenverantwortlich unsere Büroflächen, kümmerst Dich um das Gebäudemanagement und sorgst dafür, dass die Arbeitsumgebung nicht nur funktional, sondern auch einladend und ansprechend gestaltet ist
• Projekte managen: Du setzt eigenverantwortlich Projekte um (z.B. Flächenumzug, neue Standorteröffnung, diverse Events) und stellst deren Vor- und Nachbereitung sicher

Darauf kannst Du Dich freuen

• Du kommst leicht zu uns: Zentraler Standort direkt am Augsburger Hauptbahnhof (mit Einkaufsmöglichkeiten, Fitness und Kino). Unser helles und modernes Büro bietet Raum für Kreativität, Arbeiten im Freien und Spaß beim Kicker oder Tischtennis. Dank AVV-Jobticket, Fahrrad-/ eBike-Leasing und kostenlosen Fahrradstellplätzen kommst Du klimaneutral und günstig ins Büro
• Bei uns bist Du flexibel: Mehr als 30 Tage Urlaub bei sehr guter Leistung und die Option auf zusätzlichen unbezahlten Urlaub, Sabbaticals und Workation im Ausland
• Wir schätzen Deinen Einsatz: Unbefristete Verträge und eine attraktive Vergütung mit jährlichen Prämien für besondere Erfolge. Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte, eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Vergünstigungen gibt es obendrauf
• Wir bringen Dich voran: Individuelle Förderung Deiner Karriere durch interne und externe Fortbildungen sowie regelmäßige Feedbackgespräche und persönliches Coaching. Durch unser starkes und nachhaltiges Wachstum bieten wir Perspektiven in der Fach- und Führungslaufbahn
• Wir statten Dich aus: Leistungsstarker Laptop, zwei zusätzliche Bildschirme oder auf Wunsch einen Curved Monitor bekommst Du direkt am ersten Arbeitstag. Du wünschst Dir individuelles Equipment wie eine ergonomische Maus, Noise-Cancelling-Kopfhörer oder einen höhenverstellbaren Schreibtisch? Kein Problem!
• Bei uns kannst Du Dich wohlfühlen: Kostenlose Getränke gibt es gekühlt in jedem Büro. Kaffee, Kakao, Müsli und frisches Obst sind regional und bio. 5x pro Woche gibt es ein kostenloses Mittagessen durch unser Catering. Zusätzlich laden wir Dich alle zwei Wochen zum gemeinsamen Team-Lunch ein und bestellen Pizza, gehen Burger essen oder ins Riegele
• Wir sind auch neben der Arbeit ein super Team: Bei uns herrscht ein kollegiales und freundschaftliches Umfeld. Bei Biergarten- und Plärrerbesuchen, Office Partys und legendären Sommer- und Weihnachtsfeiern feiern wir unsere Erfolge. Zudem organisieren wir Teamevents und gemeinsame Sportrunden wie Fußball, Bouldern oder Yoga