Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist jeweils das Unternehmen innerhalb der CHECK24-Gruppe, das die konkrete Stelle ausschreibt und das Bewerbungsverfahren durchführt. Das jeweils zuständige Unternehmen wird in der entsprechenden Stellenausschreibung benannt. Die entsprechenden Pflichtinformationen des Verantwortlichen als ausschreibendes Unternehmen der jeweiligen Stelle finden Sie hier.
CHECK24 Services Personal GmbH
Datenschutzbeauftragter
80251 München
E-Mail: hr_datenschutz@check24.de
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um einen vollständigen Bewerbungsprozess durchführen zu können, einschließlich:
- Prüfung Ihrer Bewerbung auf Vollständigkeit durch die Services Personal GmbH (eigenverantwortlich),
- Weiterleitung der Bewerbung an den Verantwortlichen, sofern die Unterlagen vollständig sind,
- Durchführung des weiteren Auswahlverfahrens durch die internen Fachbereiche und Entscheidungsverantwortlichen des Verantwortlichen.
Eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO findet nicht statt.
Die Services Personal GmbH erhebt Ihre Bewerbungsunterlagen direkt bei Ihnen und übermittelt diese im positiven Screening-Fall an den Verantwortlichen gemäß Art. 14 DSGVO.
Insbesondere:
- Stammdaten (Name, Kontaktdaten)
- Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Motivationsschreiben)
- Kommunikationsdaten
- Daten aus Interviews oder Bewertungen des Auswahlprozesses
Ein Profiling oder automatische Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO iVm. § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses),
- soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten iSv. Art. 9 Abs. 1 DSGVO betroffen sind (z. B. Gesundheitsdaten, sofern freiwillig angegeben): Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO iVm. § 26 Abs. 3 BDSG.
Ihre Daten erhalten ausschließlich Personen und Stellen, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen:
- interne Fachbereiche und Entscheidungsverantwortliche des Verantwortlichen
- die Services Personal GmbH (eigenständige Verantwortliche für das Pre-Screening)
- Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO, einschließlich Sub-Prozessoren
Für Teile der Verarbeitung wird ein externer Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO (SmartRecruiters GmbH, Berlin) eingesetzt. Dieser Dienstleister setzt wiederum u.a. die SmartRecruiters, Inc., San Francisco, California, USA als Sub-Dienstleister. SmartRecruiters, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert – sowohl für HR-Daten als auch Non-HR-Daten.
Die tatsächliche Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt jedoch ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Der Drittstaatenbezug beschränkt sich somit auf die Rollen- und Vertragsstruktur, nicht aber auf die Verarbeitungsorte.
Ihre personenbezogenen Daten werden für 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung (z. B. Talentpool) ausdrücklich zugestimmt haben.
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Einschränkung nach Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Widerspruch nach Art. 21 DSGVO, soweit anwendbar (im vorliegenden Fall regelmäßig ohne Relevanz, da keine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für Ihren Wohnort oder den Verantwortlichen zuständigen Aufsichtsbehörde.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Bearbeitung Ihrer Bewerbung nicht möglich.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.