Im Überblick
Junior,
Professional,
Senior
Vollzeit
Festanstellung
Über diesen Job
Mit Dir wächst nicht nur das Unternehmen, sondern auch Du kannst mit dem Unternehmen wachsen. Wir suchen ein verantwortungsvolles Organisationstalent, das als Office Manager (m/w/d) unser Team im Herzen von Berlin mit seiner positiven Ausstrahlung und engagierten Arbeitsweise bereichert.
Was Du mitbringst
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung
- Kommunikationsstärke und Diskretion
- Positives, freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitern
- Organisationstalent, Stressresistenz und Teamgeist
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
- Versierter Umgang mit den neuesten MS-Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel, Internetaffinität
- Reisebereitschaft (ca. 1-2x pro Monat)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse
Zu Deinen Aufgaben zählen
- Zentraler Kontakt am Standort Berlin: Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher administrativer sowie organisatorischer Aufgaben und Geschäftsprozesse
- Allgemeine Büroorganisation inklusive Bestellwesen, Postannahme und -versand, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
- Vorbereitende Buchhaltung / Bearbeitung Rechnungseingang
- Umsetzung von internen Team Events, Drink-Outs und „Feel Good“ Projekten mit dem Ziel, unsere Kolleginnen und Kollegen glücklich zu machen, z.B. beim Thema Fitness & Gesundheit, Office Lunch, Verschönerung unserer Bürofläche und vieles mehr
- Empfang von Gästen und Bewerbern
- Prüfung und Umsetzung aller arbeitsschutzrelevanten Themen und Maßnahmen
- Koordination von Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfer sowie Prüfung brandschutzrelevanter Themen
- Offenes Ohr für die Anliegen der Kolleginnen und Kollegen sowie Unterstützung bei der Lösung dieser und somit Optimierung der täglichen Arbeitsbedingungen
- Zuarbeit, Unterstützung und Vertretung für und an anderen Reisestandorten im gleichen Tätigkeitsfeld
Was wir Dir bieten
- Wir schätzen Deinen Einsatz: Attraktives Gehaltspaket, Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte sowie eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung
- Für Deine Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten sowie Workation (bis zu 2 Wochen mobiles Arbeiten aus dem Ausland) und individuelle Auszeit (Sabbatical) möglich
- Persönliches Wachstum: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten dank eines breiten Trainingskatalogs und einer spezialisierten Personalentwicklung für Deinen Karrierepfad
- Gestärkt durch den Tag: Täglich kostenfreier CHECKito Lunch sowie eine große Getränkeauswahl, Müslibar und Obst sind bei uns selbstverständlich!
- Wir statten Dich aus: Arbeitsplatz mit modernem Equipment, zwei zusätzlichen Bildschirmen und höhenverstellbaren Tischen, gibt es ab dem ersten Arbeitstag
- Gut unterwegs: Dank Übernahme Deines Deutschlandtickets bzw. bezuschusstem Job-Rad / eBike sowie der ausgezeichneten Verkehrsanbindung bist Du im Handumdrehen an unseren zentralen Standorten
- Wir sind auch neben der Arbeit ein super Team: Wir organisieren gemeinsame sportliche Aktivitäten (Fußball, Yoga, Rückenschule, etc.) und feiern zusammen legendäre Firmen- und Teamevents!
Kontakt
