Office Manager (m/w/d) Empfang C24 Bank

Über diesen Job

Was Du mitbringst

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Du hast idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office Management gesammelt
• Du legst Wert auf ein repräsentatives und gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und trittst stets freundlich und professionell gegenüber Gästen und Mitarbeitern auf
• Du bist eine dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit und zeichnest Dich durch Dein Organisationstalent und Deinen Teamgeist aus
• Du gehst sicher und routiniert mit MS-Office-Anwendungen um, insbesondere mit Outlook, Word und Excel und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse

Zu Deinen Aufgaben zählen

• Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Besucher (m/w/d) und sorgst für einen reibungslosen Empfang
• Du übernimmst die tägliche Postannahme und -versand, kümmerst Dich um die allgemeine Korrespondenz, die Ablage und die Büroorganisation
• Du kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings und sorgst für die Organisation der Besprechungsräume
• Du bist zuständig für das Bestellwesen und die Verwaltung des Büroequipments
• Du prüfst Ein- und Ausgangsrechnungen und stehst unseren Lieferanten als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) zur Verfügung
• Du unterstützt im Facility Management z.B. bei internen Umzügen oder der Verteilung von Lieferungen im Büro und kümmerst Dich um die Organisation von Firmenevents
• Du bist verantwortlich für das optische Erscheinungsbild der Räumlichkeiten, insbesondere der Küchen und Aufenthaltsräume – du sorgst dafür, dass Regale und Schränke stets mit Müsli, Getränken und Kaffee gefüllt sind

Was wir Dir bieten

• Langfristige Perspektive: Wir wachsen kontinuierlich und bieten unseren Kollegen bei uns eine langfristige Karriere-Perspektive
• Start-Up Flair: Sicherheit eines etablierten Online-Unternehmens mit Start-Up Flair – Wir planen langfristig und gleichzeitig hast du die Möglichkeit, aktiv die Bank mitzugestalten
• Umfeld, in dem Du Dich wohlfühlen wirst: Lockeres Arbeitsumfeld, Duz-Kultur, regelmäßige Drinkouts, coole Teamevents mit Kollegen
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Ein breiter Trainingskatalog und eine spezialisierte Personalentwicklung unterstützen Dich auf Deinem Karrierepfad
• Extras: Deutschlandticket, Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte, kostenlose Getränke, frisches Obst sowie kostenlose CHECKito-Lunches sind bei uns selbstverständlich!
• Ausgezeichnete Verkehrsanbindung: unsere Büros sind sehr zentral mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
• Business Bike: Dein neues Fahrrad im Leasing – mit unserer finanziellen Unterstützung