Office Manager (m/w/d)

Wir stellen weiterhin ein!

Unser Recruiting-Versprechen während COVID-19

  • CHECK24 wächst weiter: Wir sind auch jetzt auf der Suche nach talentierten, neuen Mitarbeitern
  • Flexibilität bei Vorstellungsgesprächen: Unsere Gespräche finden via Videokonferenz oder vereinzelt persönlich statt
  • Sicheres Onboarding: Persönliche und flexible Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kollegen unter Einhaltung des Mindestabstandes und notwendiger Hygienevorschriften

Für unseren Empfangsbereich bei der CHECK24 Services GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office-Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Zu Ihren Aufgaben zählen

  • Komplette und eigenverantwortliche Organisation und Administration des Office Managements am Standort Berlin
  • Erstkontakt und Empfang von Besuchern bei CHECK24
  • Koordination vom Facility Management und externen Dienstleistern
  • Organisation und Koordination von internen Events, wie Weihnachtsfeiern, Drink-Outs und Meet-Ups
  • Verantwortung für das Erscheinungsbild der Büroräume und somit der Arbeitsatmosphäre
  • Allgemeine Korrespondenz, Ablage und Büroorganisation sowie Postannahme und -versand
  • Bestellwesen und Verwaltung des Büroequipments
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen/Meetings und Besprechungsräumen

Was Sie mitbringen

  • Kaufmännische Ausbildung, z.B. Hotelfachfrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung aus vergleichbarer Position wünschenswert
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitern
  • Organisationstalent, Stressresistenz und Teamgeist
  • Schnelle Auffassungsgabe und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
  • Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel

Was wir Ihnen bieten

  • Sicherheit eines etablierten Online-Unternehmens mit Start-Up Flair - wir stellen unbefristet in Festanstellung ein
  • Steile Karriere-Chancen (Fach- oder Führungslaufbahn) durch kontinuierliches Wachstum
  • Durch unsere Duz-Kultur herrscht ein kollegiales und freundschaftliches Umfeld
  • Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte und eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung
  • Extras wie Getränke und Obst sind bei uns selbstverständlich!
  • Erfolge feiern wir gemeinsam auf zahlreichen Events
  • Zentraler Standort mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung

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Marina Lambrecht

Kontakt

Marina Lambrecht
marina.lambrecht@check24.de