Office Manager (m/w/d)
Wir stellen weiterhin ein!
Unser Recruiting-Versprechen während COVID-19
- CHECK24 wächst weiter: Wir sind auch jetzt auf der Suche nach talentierten, neuen Mitarbeitern
- Flexibilität bei Vorstellungsgesprächen: Unsere Gespräche finden via Videokonferenz oder vereinzelt persönlich statt
- Sicheres Onboarding: Persönliche und flexible Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kollegen unter Einhaltung des Mindestabstandes und notwendiger Hygienevorschriften
Für unseren Empfangsbereich bei der CHECK24 Services GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office-Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Zu Ihren Aufgaben zählen
- Komplette und eigenverantwortliche Organisation und Administration des Office Managements am Standort Berlin
- Erstkontakt und Empfang von Besuchern bei CHECK24
- Koordination vom Facility Management und externen Dienstleistern
- Organisation und Koordination von internen Events, wie Weihnachtsfeiern, Drink-Outs und Meet-Ups
- Verantwortung für das Erscheinungsbild der Büroräume und somit der Arbeitsatmosphäre
- Allgemeine Korrespondenz, Ablage und Büroorganisation sowie Postannahme und -versand
- Bestellwesen und Verwaltung des Büroequipments
- Vor- und Nachbereitung von Terminen/Meetings und Besprechungsräumen
Was Sie mitbringen
- Kaufmännische Ausbildung, z.B. Hotelfachfrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung aus vergleichbarer Position wünschenswert
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitern
- Organisationstalent, Stressresistenz und Teamgeist
- Schnelle Auffassungsgabe und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
- Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel
Was wir Ihnen bieten
- Sicherheit eines etablierten Online-Unternehmens mit Start-Up Flair - wir stellen unbefristet in Festanstellung ein
- Steile Karriere-Chancen (Fach- oder Führungslaufbahn) durch kontinuierliches Wachstum
- Durch unsere Duz-Kultur herrscht ein kollegiales und freundschaftliches Umfeld
- Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte und eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung
- Extras wie Getränke und Obst sind bei uns selbstverständlich!
- Erfolge feiern wir gemeinsam auf zahlreichen Events
- Zentraler Standort mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung
