(Junior) Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 - 25 Stunden/Woche)

CHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Seit Anfang 2016 arbeiten wir von Augsburg (direkt im Helio am Hauptbahnhof) aus daran, den besten Mietwagen-Preisvergleich Deutschlands zu bieten (bereits über 20-facher Testsieger). Wir wollen Kunden helfen, den perfekten Mietwagen so einfach und günstig wie möglich zu finden und zu buchen. Über unterschiedlichste Endgeräte (z.B. Apps, Mobile und Desktop) bieten wir hierzu tausenden Kunden täglich einen transparenten Vergleich der Angebote von über 25 Mietwagen-Partnern.

Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig! Erlebe die Dynamik des E-Commerce mit agilen Prozesse, kurzen Entscheidungswegen und einer steilen Entwicklungskurve in einem großartigen Team. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als (Junior) Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche) für unseren Standort in Augsburg.

Zu Deinen Aufgaben zählen

  • Zentraler Ansprechpartner am Standort Augsburg: Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher administrativer sowie organisatorischer Aufgaben und Geschäftsprozesse
  • Organisation und Administration des Empfangsbereichs
  • Erstkontakt und Empfang für Besucher bei CHECK24
  • Unterstützung der Geschäftsführer und Head of Departments im Tagesgeschäft und bei diversen Projekten
  • Allgemeine Büroorganisation inklusive Bestellwesen, Ablage, Postannahme und –versand
  • Vorbereitende Buchhaltung/Bearbeitung Rechnungseingang
  • Ansprechpartner für Lieferanten sowie Koordination des Facility-Managements
  • Organisation von internen und externen Firmenevents
  • Verantwortlich für das optische Bild der Büroräume und somit der Arbeitsatmosphäre

Was Du mitbringst 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Berufserfahrung am Empfang / im Assistenzbereich wünschenswert
  • Dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitern
  • Organisationstalent, Stressresistenz und Teamgeist
  • Schnelle Auffassungsgabe und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
  • Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel, Internetaffinität
  • Zeitliche Flexibilität am Nachmittag von Montag bis Freitag

Darauf kannst Du Dich freuen

  • Du kommst leicht zu uns: Zentraler Standort direkt am Augsburger Hauptbahnhof im Helio (mit Einkaufsmöglichkeiten, Fitness, Bowling und Kino direkt im Gebäude). Unser helles und offenes Büro fördert kurze Entscheidungswege und unsere Open Door Policy
  • Wir statten Dich aus: Arbeitsplatz mit leistungsstarkem Laptop, zwei zusätzlichen Bildschirmen und VPN-Zugang gibt es ab dem ersten Arbeitstag. Du wünschst Dir individuelles Equipment wie eine besonders ergonomische Maus oder Noise-Cancelling-Kopfhörer? Kein Problem!
  • Deine Ideen zählen: Eigenverantwortliches, agiles Arbeiten unter Einbringung eigener Ideen und in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der IT in einem kollegialen und freundschaftlichen Umfeld
  • Gute Arbeit wird belohnt: Wir stellen unbefristet ein und bieten eine attraktive Vergütung mit jährlichen Prämien für besondere Erfolge. Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte und eine lukrativ bezuschusste betriebliche Altersversorgung gibt es oben drauf
  • Wir bringen Dich voran: Steile Karriere-Chancen durch unser starkes und nachhaltiges Wachstum in Fach- oder Führungslaufbahn. Deine fachliche und persönliche Entwicklung fördern wir zudem mit internen und externen Fortbildungen
  • Kostenlose Getränke – und wie es sich für Augsburger gehört Spezi – gibt es gekühlt in jedem Büro. Als Booster zwischendurch auch Spezi Energy, hervorragenden Kaffee und Kakao sowie frisches Obst. Mehrmals pro Monat spendieren wir ein gemeinsames Mittagessen für das gesamte Team und bestellen Pizza, gehen Burger essen oder ins Riegele

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