Werkstudent (m/w/d) Office Management Mietwagen

Über diesen Job

Für uns: Die perfekte Verstärkung

• Ausbildung: Laufendes Studium, idealerweise mit einem wirtschaftlichen oder organisatorischen Schwerpunkt (z.B. BWL, Eventmanagement, Office Management, Kommunikationsmanagement, Tourismusmanagement oder Ähnliches)
• Praktische Erfahrung: Erste Erfahrungen im Office Management oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Smarte Lösungsfindung: Auch in stressigen Zeiten kannst Du Dich immer selbstmotivieren, behältst einen kühlen Kopf und hast immer ein Lächeln auf den Lippen
• Drive und Kommunikation: Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitern, sowie eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Tools: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word und Excel)
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Für Dich: Eine spannende Herausforderung

• Im Team arbeiten: Du bist die zentrale Anlaufstelle am Empfang des Augsburger Standorts für Bewerber, Lieferanten, Besucher und Kollegen. Dabei unterstützt Du bei Tätigkeiten der allgemeinen Büroorganisation inkl. Korrespondenz, Ablage, Postannahme und -versand sowie beim Bestellwesen und der Verwaltung des Büroequipments
• Verantwortung übernehmen: Du koordinierst interne und externe Anfragen und bist zuständig für die Optimierung von Prozessen im Office Management
• Projekte managen: Du hilfst aktiv bei diversen Projekten mit (z.B. Flächenumzug, neue Standorteröffnung, diverse Events) und kümmerst Dich um deren Vor- und Nachbereitung
• Ideen verwirklichen: Du bringst Deine Ideen zur Verbesserung von Büroabläufen ein und hilfst dabei, das Arbeitsumfeld effizienter und angenehmer zu gestalten, immer mit Deinem persönlichen CHECKito-Spirit
• Qualität messen und sicherstellen: Du unterstützt im Bereich Büro- und Gebäudemanagement und sorgst dafür, dass das Arbeitsumfeld nicht nur funktional, sondern auch einladend und ansprechend gestaltet ist

Darauf kannst Du Dich freuen

• Du kommst leicht zu uns: Zentraler Standort direkt am Augsburger Hauptbahnhof im HELIO (mit Einkaufsmöglichkeiten, Fitness und Kino direkt im Gebäude). Unser helles und modernes Büro bietet Raum für Kreativität, Arbeiten im Freien und Spaß beim Kicker oder Tischtennis
• Deine Ideen sind uns wichtig und werden schnell umgesetzt: Eigenverantwortliches und agiles Arbeiten unter Einbringung eigener Ideen. Kurze Entscheidungswege und Releasezyklen sind für uns selbstverständlich
• Wir bringen Dich voran: Bei sehr guter Leistung Option auf Festeinstieg und steile Karriere-Chancen durch unser starkes und nachhaltiges Wachstum. Erfahrene Kollegen nehmen sich regelmäßig Zeit für Feedback, um Deine persönliche Entwicklung zu unterstützen
• Wir statten Dich aus: Leistungsstarker Laptop, zwei zusätzliche Bildschirme oder auf Wunsch einen Curved Monitor bekommst Du direkt am ersten Arbeitstag. Du wünschst Dir individuelles Equipment wie eine ergonomische Maus oder Noise-Cancelling-Kopfhörer? Kein Problem!
• Bei uns kannst Du Dich wohlfühlen: Kostenlose Getränke gibt es gekühlt in jedem Büro. Kaffee, Kakao, Müsli und frisches Obst sind regional und bio. Kostenloses Mittagessen gibt es 5x pro Woche für das gesamte Team
• Wir sind auch neben der Arbeit ein super Team: Bei uns herrscht ein kollegiales und freundschaftliches Miteinander. Bei Biergarten- und Plärrerbesuchen, Office Partys und legendären Sommer- und Weihnachtsfeiern feiern wir gemeinsam unsere Erfolge. Zudem bieten wir zahlreiche Teamevents und gemeinsame Sportrunden wie Fußball, Bouldern oder Yoga