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Über diesen Job
Mit Dir wächst nicht nur das Unternehmen, sondern auch Du kannst mit dem Unternehmen wachsen. Wir suchen ein verantwortungsvolles Organisationstalent, das als Office Manager (m/w/d) unser Team in Düsseldorf mit positiver Ausstrahlung und engagierter Arbeitsweise bereichert.
Was Du mitbringst
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung wünschenswert, aber kein Muss
- Kommunikationsstärke und Diskretion
- Positives, freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitenden
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
- Versierter Umgang mit den neusten MS-Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel sowie Internetaffinität
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Zu Deinen Aufgaben zählen
- Zentraler Kontakt am Standort Düsseldorf: Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher administrativer sowie organisatorischer Aufgaben und Geschäftsprozesse
- Allgemeine Büroorganisation inklusive Bestellwesen, Postannahme und -versand, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
- Bearbeitung des Rechnungseingangs
- Umsetzung von internen Teamevents und "Feel-Good"-Projekten, z.B. zu Themen wie Fitness & Gesundheit, Office Lunch, Gestaltung der Büroflächen, etc.
- Empfang von Gästen und Bewerbern (m/w/d)
- Prüfung und Umsetzung aller arbeitsschutzrelevanten Themen und Maßnahmen
- Unterstützung bei der Lösungsfindung und Optimierung der täglichen Arbeitsbedingungen sowie offenes Ohr für die Anliegen der Kolleginnen und Kollegen
Was wir Dir bieten
- Karriereboost: Wir fördern Deine individuelle Entwicklung mit Fortbildungen und regelmäßigem Feedback.
- Wir schätzen Deinen Einsatz: Unbefristete Verträge mit einem attraktiven Gehaltspaket inkl. jährlichem Bonus. Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte und eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung sind für uns selbstverständlich.
- Bei uns kannst Du Dich wohlfühlen: Drei Mal pro Woche gibt es ein kostenloses, abwechslungsreiches Mittagessen. Kostenlose Getränke, eine Müslibar und frisches Obst gibt es on top. Zusätzlich laden wir Dich einmal im Monat zum gemeinsamen Teamlunch ein.
- Du kommst leicht zu uns: Unser Büro befindet sich zentral in Kö-/Rheinnähe, direkt an der Heinrich-Heine-Allee. Dank der Bezuschussung des Deutschlandtickets mit 40€ sowie Fahrrad-/ eBike-Leasing kommst Du klimaneutral und günstig ins Büro.
- Für Deine Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 2 Wochen Workation und die Möglichkeit zu Sabbaticals für eine optimale Work-Life-Balance.
- Wir sind auch neben der Arbeit ein super Team: Feiere und vernetze Dich bei zahlreichen Events, Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie sportlichen Aktivitäten (Laufevents, Personal-Training, Spieleabende,…). Für Teamevents gibt es zusätzlich ein jährliches Teambudget.
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