Junior Office Manager (m/w/d) Empfangsbereich (Teilzeit mind. 25 St./Wo.)

Über diesen Job

Was Du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie, im Tourismus oder in der Gastronomie und verfügst über erste Erfahrungen im Kundenkontakt
• Idealerweise hast Du bereits erste relevante Berufserfahrung gesammelt
• Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Gästen (m/w/d) und Mitarbeitern (m/w/d) ist für Dich selbstverständlich
• Du bringst Organisationstalent, Stressresistenz und Teamgeist mit
• Eine schnelle Auffassungsgabe und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft zeichnen Dich aus
• Du bist versiert im Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel & Outlook)

Zu Deinen Aufgaben zählen

• Als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) am Standort Frankfurt bist Du maßgeblich an der Abwicklung administrativer sowie organisatorischer Aufgaben beteiligt
• Du bist in einer Schnittstellenfunktion zwischen unseren Mitarbeiter (m/w/d) und Office Organisation tätig
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Backoffice-Bereich (z.B. Bestellwesen, Kassenverwaltung, Rechnungsprüfung, etc.)
• Du sorgst dafür, dass unser Büro stets optimal organisiert ist. Dazu gehört die Verwaltung des Bestellwesens sowie die gewissenhafte Bearbeitung von Postannahme und -versand.
• Du übernimmst die Koordination des Facility-Managements und die Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Du planst und koordinierst interne Umzugsmaßnahmen und trägst aktiv zu deren erfolgreicher Durchführung bei
• Im Rahmen eines täglichen Rundgangs kümmerst Du Dich um die Auffüllung der Küchenvorräte (z.B. Milch, Müsli, Tee) und stellst sicher, dass unsere Mitarbeiter bestens versorgt sind

Was wir Dir bieten

• Das Beste aus beiden Welten: CHECK24 verbindet alle Vorteile eines etablierten Online Unternehmens mit Startup Flair – Wir planen langfristig und gleichzeitig hast Du die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Gehalt: Attraktives Gehaltspaket, Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte, eine Sodexo-Karte mit monatl. Guthaben und eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Wir statten Dich aus: Arbeitsplatz mit modernem Equipment (wie z.B. MacBook, sowie zusätzliche Bildschirme) 
• Persönliches Wachstum: Ein breiter Trainingskatalog und eine spezialisierte Personalentwicklung unterstützen Dich auf Deinem individuellen Karrierepfad
• CHECKito Spirit: Ein lockeres Arbeitsumfeld mit Duz-Kultur und ohne Dresscode, regelmäßige Drink-Outs und coole Team-Events erwarten Dich! Für die Pause zwischendurch locken Tischtennisplatte, Playstation Raum und unsere Dachterrasse mit Blick auf die Skyline
• Food & Drinks: Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke, verschiedene Sorten Müsli, regelmäßiges Mittagessen und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich!
• Nachhaltige Mobilität: Unser zentraler Standort ermöglicht eine bequeme Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad – dafür bieten wir Dir ein kostenloses Deutschlandticket und fördern Dein Firmenfahrradleasing